PLAUD NOTEをオンライン会議・Web会議・Zoomで活用する方法

AIボイスレコーダーとして注目を集めるPLAUD NOTE。その評判を耳にして、特にZoomなどを使ったオンライン会議やWeb会議での活用を考えている方も多いのではないでしょうか。

しかし、「PLAUD NOTEはオンライン会議では使えない」といった気になる声や、実際のAIボイスレコーダー評判、デメリット、さらには情報漏洩のリスクについても不安を感じるかもしれません。

この記事では、そんなPLAUD NOTEに関する様々な疑問に、一つひとつ丁寧にお答えしていきます。

基本的な使い方から、オンライン会議での具体的な録音方法、PC接続やスムーズなデータ移行の手順、さらにはPLAUD WEB（Web版）の効果的な使い方、高精度な文字起こし機能の活用法、複数人でのデータ共有は可能なのか、そして無料でできることの範囲に至るまで、まるで公式の説明書を読むように網羅的に解説。

PLAUD NOTEをオンライン会議で最大限に活用するための情報をお届けします。

この記事でわかること

PLAUD NOTEのオンライン会議における最適な活用法とその限界
オンライン会議音声を効果的に録音し文字起こしする具体的な手順
PC接続やPLAUD WEBを含む便利な機能とオンライン会議での応用
オンライン会議で使う際のメリット・デメリット及びセキュリティ留意点

PLAUD NOTEでオンライン会議を効率化する基本

AIボイスレコーダーPLAUD NOTEの評判と実力
PLAUD NOTEはオンライン会議で使えない？噂を検証
ZoomなどWeb会議の録音方法：PLAUD NOTE説明書
PLAUD NOTEのPC接続とデータ移行の手順
PLAUD WEB（Web版）の使い方と文字起こし活用法

AIボイスレコーダーPLAUD NOTEの評判と実力

PLAUD NOTEは、AI技術を駆使して音声の録音、文字起こし、さらには要約までこなす携帯型ボイスレコーダーとして注目を集めています。利用者からは、特にAIによる要約機能の質の高さや、クレジットカードサイズというコンパクトさ、長時間のバッテリー持続時間といった点が評価されているようです。会議の内容を素早く把握したい、あるいは様々な場所で手軽に録音したいというニーズに応えるものでしょう。

しかし、全ての面で完璧というわけではありません。例えば、文字起こしの精度については、利用環境や話者の滑舌によっては期待通りにいかず、手動での修正が必要になるケースも報告されています。また、オンライン会議の音声をPLAUD NOTE本体で直接録音する場合の品質についても、様々な意見が見受けられます。

このデバイスの実力としては、先進的なAIモデルであるGPT-4oやClaude 3.5 Sonnetを搭載し、112言語に対応した文字起こしや、会議議事録・マインドマップ形式での要約出力が可能です。本体には64GBのストレージがあり、最大で約480時間の録音データを保存できるとされています。連続録音時間は最大30時間と、長時間の会議にも対応できる設計となっています。このように、PLAUD NOTEは強力なAI機能とハードウェア性能を兼ね備えていますが、その特性を理解した上で活用することが重要になると言えそうです。

PLAUD NOTEはオンライン会議で使えない？噂を検証

「PLAUD NOTEはオンライン会議では使えない」という声も一部で聞かれますが、これは必ずしも正確ではありません。ただし、使い方に工夫が必要なのは事実でしょう。PLAUD NOTEには、パソコンやスマートフォンの音声出力を直接内部的に取り込むような、オンライン会議専用の録音機能は搭載されていません。そのため、オンライン会議の音声を録音する際は、PCやスマートフォンのスピーカーから再生された音を、PLAUD NOTE本体のマイクで拾う「ノート録音モード」を利用することになります。

この方法について、PLAUD NOTEの公式サイトでも、PCでのオンライン会議の場合はイヤホンではなくスピーカー再生にした上で、通常録音モードで録音するよう案内されています。実際に、音質の低いマイク環境でのオンライン会議音声をこの方法で録音し、文字起こしをした検証例では、意外にも内容を理解できる程度の精度は出たと報告しているものもあります。

しかし、この録音方法では、周囲の雑音を拾いやすかったり、スピーカーの品質に左右されたりするため、文字起こしの精度が低下する可能性は否めません。特に複数の参加者が同時に話すような場面や、発言者の声が小さい場合には、聞き取りが難しくなることも考えられます。そのため、オンライン会議の音声をよりクリアに、そして高精度に文字起こししたい場合には、ZoomやTeamsといった会議ツール側で録音した音声ファイルを、PLAUD NOTEのアプリにインポートしてAI処理にかける方法が最も推奨されています。この方法であれば、デバイスの録音品質に依存せず、AIの能力を最大限に活かすことが期待できます。

ZoomなどWeb会議の録音方法：PLAUD NOTE説明書

PLAUD NOTEを使ってZoomをはじめとするWeb会議の音声を記録するには、主に3つのアプローチが考えられます。それぞれの方法と特徴を理解し、状況に応じて使い分けることが大切です。

1. ノート録音モード（標準録音モード）の利用

1つ目は、PLAUD NOTE本体のマイクを使って、パソコンやスマートフォンのスピーカーから出力される会議の音声を直接録音する方法です。操作は簡単で、PLAUD NOTEを音源の近く（推奨1～3m以内）に置き、録音を開始するだけです。ただし、前述の通り、周囲の環境音を拾いやすく、スピーカーの音質にも影響を受けるため、録音品質や文字起こしの精度は他の方法に比べて劣る可能性があります。手軽さを重視する場合や、他の方法が取れない場合の選択肢と言えるでしょう。

2. 通話録音モードの利用（スマートフォン経由の場合）

スマートフォンでWeb会議に参加している場合、PLAUD NOTEをスマートフォンに装着し、通話録音モードを利用する方法も考えられます。このモードは、スマートフォンの振動を捉えて通話を録音するV.C.S.（振動伝導センサー）技術を活用しています。これにより、相手の声もクリアに録音できるとされています。しかし、このV.C.S.技術が、携帯電話回線での通話ではなく、ZoomやTeamsのようなVoIPアプリの音声再生に対してどの程度有効かは、さらなる確認が必要です。また、PCベースのWeb会議では基本的にこの方法は適用できません。

3. 録音済み会議音声のインポート（推奨）

最も高音質な記録と高精度なAI処理を期待できるのは、この方法です。ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールには、多くの場合、会議を録音する機能が備わっています。この機能を使って会議を録音し、保存された音声ファイル（MP3やWAV形式など）をPLAUD NOTEの専用アプリにインポートします。その後、アプリ上で文字起こしや要約といったAI機能を利用します。一手間かかりますが、オンライン会議の記録においては、この方法が最良の結果をもたらす可能性が高いと言われています。PLAUD NOTEのAI機能を最大限に活かしたい場合には、このインポート機能の活用を検討するのが良いでしょう。

PLAUD NOTEのPC接続とデータ移行の手順

PLAUD NOTEで録音した音声データをパソコンで扱いたい場合、いくつかの方法でデータを移行できます。主な手段としては、USBケーブルを使って直接パソコンに接続する方法と、専用アプリおよび「PLAUD WEB」というクラウドサービスを介して同期する方法が挙げられます。

まず、USBケーブルを用いた直接接続ですが、これは比較的シンプルな方法です。PLAUD NOTE本体を付属のケーブルなどでパソコンのUSBポートに接続します。多くの場合、パソコンはPLAUD NOTEを外部ストレージデバイスとして自動的に認識するでしょう。認識されると、エクスプローラー（Windows）やFinder（Mac）を通じて、PLAUD NOTE内のストレージにアクセスできるようになります。録音データは特定のフォルダに保存されているはずですので、必要な音声ファイルをご自身のパソコンの任意の場所にコピー＆ペーストすることで、データ移行は完了です。この方法は、特定の音声ファイルだけを素早く取り出したい場合に便利かもしれません。

一方、より多機能な管理やAI機能を活用したい場合には、アプリと「PLAUD WEB」を経由した同期が推奨されます。手順としては、まずPLAUD NOTE本体で録音したデータを、BluetoothやWi-Fiを通じてスマートフォンの専用PLAUDアプリに転送・同期します。そして、スマートフォンアプリで使用しているのと同じアカウントでパソコンのウェブブラウザから「PLAUD WEB」にログインすると、データが自動的に同期され、パソコン上でも録音データや文字起こし結果などを確認・管理できるようになります。この方法であれば、録音データだけでなく、AIによる文字起こしや要約といった情報も一元的に扱えるため、作業効率の向上が期待できます。

PLAUD WEB（Web版）の使い方と文字起こし活用法

PLAUD WEBは、PLAUD NOTEで記録し、スマートフォンアプリと同期した音声データやAIによる処理結果を、パソコンのウェブブラウザ上で確認・編集できる便利なプラットフォームです。これにより、スマートフォンの小さな画面ではなく、パソコンの大きな画面で快適に作業を進めることが可能になります。

利用を開始するには、お使いのパソコンのウェブブラウザ（Google Chromeなどが推奨されることが多いようです）でPLAUD WEBの公式サイトにアクセスし、PLAUD NOTEのスマートフォンアプリで使用しているものと同一のアカウント情報（メールアドレスとパスワードなど）でログインします。ログインに成功すると、これまでに録音・同期したデータの一覧が表示されるでしょう。

PLAUD WEB上では、具体的に以下のような操作が可能です。まず、録音された音声データの再生や、文字起こしされたテキスト内容の確認・編集が行えます。AIが生成した要約やマインドマップも閲覧できる場合があります。また、多数のデータを効率的に管理するためのフォルダ機能や、キーワードによる検索機能も備わっていることが多いです。文字起こし結果を編集する際には、誤字脱字の修正や、話者ラベルの調整などをパソコンのキーボードとマウスを使ってスムーズに行えるのが大きな利点です。

文字起こしデータの活用法としては、まず第一に、編集後のテキストをコピーして議事録の草案として利用したり、テキストファイル（.txt）や字幕ファイル（.srt）などの形式でパソコンにエクスポートして他の用途に使うことが考えられます。さらに、会議やインタビューの内容をキーワードで検索し、必要な情報を素早く見つけ出すといった使い方も有効でしょう。このようにPLAUD WEBを活用することで、PLAUD NOTEで得られた情報をより深く、効率的に扱うことができるようになります。

PLAUD NOTEオンライン会議：深掘りと最適解

PLAUD NOTEのデメリットとオンライン会議の注意点
PLAUD NOTEで無料でできること、有料機能との違い
PLAUD NOTEの録音を複数人で共有する方法
PLAUD NOTEの情報漏洩リスクとセキュリティ

PLAUD NOTEのデメリットとオンライン会議の注意点

PLAUD NOTEは多機能で便利なAIボイスレコーダーですが、いくつかのデメリットや、特にオンライン会議で使用する際に留意しておきたい注意点が存在します。これらを理解しておくことで、より効果的にデバイスを活用できるでしょう。

まず一般的なデメリットとして挙げられるのは、AIによる文字起こしの精度です。最新のAI技術が用いられていますが、録音環境や話者の滑舌、専門用語の多さなどによっては、完璧な文字起こしが難しい場合があります。そのため、重要な内容については手動での確認や修正作業が必要になることも考慮しておくと良いでしょう。また、PLAUD NOTEの高度なAI機能やクラウドストレージを最大限に活用するためには、月額または年額のAIメンバーシップへの加入が推奨されることが多いようです。デバイス本体の購入費用に加えて、ランニングコストが発生する可能性も視野に入れておく必要があります。さらに、PLAUD NOTE本体だけでは録音データの再生や詳細な管理機能が限定的であり、基本的にはスマートフォンアプリとの連携が前提となる点も、一部のユーザーにとっては手間に感じるかもしれません。

オンライン会議の場面では、さらに特有の注意点があります。最も重要なのは、PLAUD NOTE本体のマイクでパソコンやスマートフォンのスピーカーから出る音を直接録音する場合、音質が劣化しやすいという点です。周囲の雑音を拾ったり、スピーカーの性能に左右されたりするため、これが文字起こしの精度低下につながる可能性があります。そのため、最高品質を求めるのであれば、会議ツール側で録音した音声ファイルをPLAUDアプリにインポートする方法が推奨されますが、これには一手間かかります。また、PLAUD NOTEには画面共有の内容やチャットのテキストを記録する機能はありません。あくまで音声の記録に特化したデバイスです。そして、スマートフォンの通話録音に強みを発揮するV.C.S.（振動伝導センサー）を用いた「通話録音モード」は、PCで行うオンライン会議の音声録音には基本的に適していません。会議の音声をスピーカーから出す必要があるため、参加人数や状況によっては周囲への配慮も求められます。

PLAUD NOTEで無料でできること、有料機能との違い

PLAUD NOTEを利用するにあたって、どの機能が無料で使えて、どこからが有料になるのかは重要なポイントです。デバイスを購入後、基本的な録音機能は追加費用なしで利用できると考えられます。

具体的に無料で利用できると想定されるのは、PLAUD NOTE本体を使った音声の録音（標準録音モードやスマートフォンへの装着による通話録音モード）、そして録音したデータを本体内蔵の64GBストレージに保存することです。また、録音データをBluetoothやWi-Fi経由でスマートフォンの専用アプリに転送し、アプリ上で再生したり基本的な管理を行ったりすることも、デバイスの基本機能の一部として提供されるでしょう。場合によっては、AIによる文字起こしや要約機能を限定的な回数や時間でお試し利用できる可能性もあります。

一方で、PLAUD NOTEの真価とも言える高度なAI機能をフル活用するためには、多くの場合、「AIメンバーシップ」といった名称の有料サブスクリプションサービスへの加入が必要となるようです。この有料プランに加入することで、GPT-4oやClaude 3.5 Sonnetといった高性能なAIエンジンによる文字起こしを無制限、あるいは大量に利用できたり、より詳細で精度の高いAI要約（会議議事録形式やマインドマップ形式など）、話者分離機能などが利用可能になると考えられます。さらに、録音データや文字起こし結果を容量を気にせず保存できる無制限のクラウドストレージや、パソコンのブラウザからデータ管理ができる「PLAUD WEB」の全機能アクセスなども、有料メンバーシップの特典に含まれることが多いようです。

このように、無料で利用できる範囲は主に「録音デバイス」としての基本的な機能が中心となり、AIを活用した高度な処理や便利なクラウド連携機能を利用したい場合には、有料プランへの加入を検討する必要が出てくるでしょう。ご自身の利用頻度や求める機能に応じて、適切なプランを選択することが大切です。料金体系やサービス内容は変更されることもあるため、最新の情報は公式サイトなどで確認することをおすすめします。

PLAUD NOTEの録音を複数人で共有する方法

PLAUD NOTEで録音した音声データや、それを基に作成された文字起こしテキスト、要約などを複数人で共有したいというニーズは多いでしょう。このデバイスや関連サービスを利用することで、いくつかの方法で情報を共有することが可能です。

まず、最も直接的なのは、音声ファイルやテキストファイルそのものをエクスポートして共有する方法です。PLAUD NOTEのスマートフォンアプリや、パソコンで利用できる「PLAUD WEB」から、録音データ（多くはMP3やWAV形式）や、文字起こしされたテキストデータ（.txt形式など）、AIによる要約やマインドマップ（画像やPDF形式など）をエクスポートできる場合があります。エクスポートしたファイルは、メールに添付したり、チャットツールで送信したり、あるいはクラウドストレージサービス（Google DriveやDropboxなど）にアップロードして共有リンクを発行するなど、普段お使いの方法で特定の相手に渡すことができます。

また、サービスによっては、「PLAUD WEB」上で共有リンクを生成し、そのリンクを知っている人だけが内容を閲覧できるような機能が提供されているかもしれません。この場合、ファイル自体を送信する手間が省け、よりスマートに情報を共有できる可能性があります。ただし、このような共有機能の有無や詳細は、サービス提供側の仕様によりますので確認が必要です。

いずれの方法で共有するにしても、いくつか注意点があります。まず、誰とどのような情報を共有するのか、その範囲を明確にすることが大切です。特に機密性の高い会議の記録などを共有する際は、相手を限定し、不必要に情報が拡散しないよう配慮が求められます。また、PLAUD NOTEのアカウント自体を複数人で共有することは、セキュリティやデータ管理の観点から一般的に推奨されません。各自が個別の手段で共有された情報にアクセスする形が望ましいでしょう。これらの点を踏まえれば、PLAUD NOTEで得た記録をチーム内での認識合わせや情報共有に役立てることができます。

PLAUD NOTEの情報漏洩リスクとセキュリティ

PLAUD NOTEは音声という個人情報や機密情報を含む可能性のあるデータを取り扱うため、情報漏洩のリスクやセキュリティについて懸念されるのは当然のことです。特に、AIによる文字起こしや要約、データの保管にクラウドサービスを利用する場合、その安全性は重要なポイントとなります。

クラウドサービスを利用する以上、残念ながら情報漏洩のリスクが完全にゼロになると断言することは難しいのが現状です。不正アクセス、サイバー攻撃、あるいは内部的なエラーなど、様々な要因で情報が外部に流出する可能性は否定できません。これはPLAUD NOTEに限らず、多くのオンラインサービスに共通する課題と言えるでしょう。

一方で、サービス提供者であるPLAUD社も、ユーザーデータの保護を重視していると考えられます。公式情報によれば、「堅牢なデータ保護を保証する」と表明しており、データの取り扱いには注意を払っている姿勢がうかがえます。一般的に、信頼できるクラウドサービスでは、通信の暗号化（SSL/TLSなど）、データセンターの厳重な物理的・技術的セキュリティ対策、アクセス権限の適切な管理、定期的なセキュリティ監査といった措置が講じられています。PLAUD NOTEのサービスにおいても、同様の対策が期待されるところです。

利用者自身ができるセキュリティ対策も非常に重要です。まず、PLAUD NOTEのアカウントに使用するパスワードは、他のサービスと使い回さず、推測されにくい複雑なものを設定し、定期的に変更することが推奨されます。可能であれば、二要素認証などの追加のセキュリティ機能が提供されていれば活用しましょう。また、公共のフリーWi-Fiなど、セキュリティレベルの低いネットワーク環境での重要なデータの送受信は避けるべきです。デバイス自体の紛失や盗難にも注意が必要です。

さらに、技術的なセキュリティ対策だけでなく、倫理的な側面も忘れてはなりません。会議や会話を録音する際には、必ず事前に参加者全員にその旨を伝え、明確な同意を得ることが法規制やマナーの観点から不可欠です。録音したデータの取り扱いについても、目的外の使用を避け、不要になったデータは適切に削除するなど、責任ある行動が求められます。これらの対策を総合的に行うことで、情報漏洩のリスクを低減し、PLAUD NOTEをより安心して活用することにつながるでしょう。